Với việc vẫn Cung cấp cũng đa dạng đã Chức năng hấp dẫn, Outlook đã được đa dạng Các bạn Chọn lọc so với những nền tảng email khác. Bài viết này sẽ Cung cấp một số mẹo và thủ thuật Bổ ích để bạn Có lẽ sử dụng Outlook một cách Chất lượng ..

Dù muốn hay không, email Có lẽ là một phần Cần thiết trong cuộc sống của bạn. Outlook đã thuyết phục lượng Các bạn lớn sử dụng nhờ dịch vụ được coi là Chất lượng nhất thế giới Bây giờ . Bằng cách quản lý và Hài hòa mail, lịch và danh bạ, Làm việc với Outlook sẽ trở Cần Dễ dàng .

Xem thêm : email C.ty nhanh Free

Với kháng khuẩn những TIPS dưới đây bạn nhất Có lẽ Dễ dàng có lẽ quản lý hộp thư có thể của mình Chất lượng Cùng lúc Giảm thiểu được những vấn đề rắc rối khi soạn, gửi và nhận email trong Outlook.

1. Bật theo ý thích hộp thư ưu tiên – sử dụng outlook hiệu quả

Bật hộp chưa thư ưu tiên – cần sử dụng rất outlook hiệu quả. Hộp thư ưu tiên là Chức năng sẽ Giúp bạn Chia thành hộp thư đến Chất lượng hơn, nó sẽ ưu tiên các thư Cần thiết với bạn. Để bật hộp thư đến ưu tiên (Focused inbox), hãy Làm theo các bước sau:

1. Vào Outlook bỗng nhiên và tổng hợp đăng nhập tài khoản của bạn

2. Đăng ưa thích nhập Settings cho ra đời ở bí ẩn góc trên bên phải màn hình.

3. Bật Focused chu đáo Inbox.

Bật bỗng nhiên hộp thư ưu dễ tiên – quá sử dụng outlook hiệu quả, hộp thư đến của bạn sẽ chia Làm hai: Tab Focused (Ưu tiên) và Tab Other (Khác). Hộp thư đến ưu tiên chứa các email Cần thiết , các email còn lại sẽ được lưu trữ tại hộp thư Khác.

2. Sử dụng email có lẽ templates mẫu nhanh – sử có lẽ dụng outlook hiệu quả

Sử dụng email templates nhanh mẫu – mới sử dụng lại outlook hiệu quả đối với những email mà bạn Có lẽ gửi, chẳng hạn Như mong muốn Thông báo hoặc Cảnh báo các hóa đơn đến hạn, bạn Có lẽ lưu các email Làm template để những lần sau không phải viết email Gần giống bằng cách chọn File tạm ngưng > Save As …> Outlook template.

Nếu sang trọng muốn sử dụng các templates, bạn chọn New tuyển lựa Items > Chọn mẫu … và trước sau xem trong mục User thích thú Templates in File System để công dụng Search template (mẫu) bạn đã lưu. Hoặc cách Mau lẹ hơn là trên Windows Explorer, bạn kích đúp chuột vào file OFT để cụ tạo một message mới từ template (mẫu) đó.

3. Cách sử dụng outlook cũng – tạo thư mục tìm ngay kiếm cho các email có lẽ quan trọng

Cách dễ sử dụng chớ outlook – cần tạo thư mục tìm kiếm cho các email quan trọng thì với những email mang tính chất Cần thiết với công việc của bạn, bạn Cần tạo một thư mục Search riêng. Chọn vào Search vẫn Folders trong Menu sẽ điều hướng đang ở khung bên trái, chọn New song song Search Folder, sau cải thiện đó Làm theo các bước Có các hướng dẫn trên màn hình hoặc bạn Có lẽ Cài đặt tùy chỉnh riêng đó là cách sử dụng outlook – tạo thư mục tìm kiếm cho các email quan trọng.

4. Giới cục bộ hạn thông báo trên màn hình Desktop, chỉ nhận thông báo email quan trọng – cách sử dụng outlook

Đôi rất khi việc nhanh nhận Thông quá báo thư, email Có lẽ khiến bạn mất tập trung nhưng bạn vẫn muốn nhận Thông báo những thư Cần thiết . Trên Outlook bạn Có lẽ Cài đặt nhận những Thông báo email, thư Cần thiết .

Đầu tiên bạn tắt hết Thông báo trên màn hình Desktop trong mục Mail mục tiêu Options, sau luôn đó tạo Rule trên Outlook chỉ sẽ nhận Thông nhanh báo thư, email từ một người Chi tiết nào đó gửi Cho bạn.

5. Phím mới tắt chung chưa – tùy chỉnh cách sử thôi dụng outlook hiệu quả

Phím mới tắt chung – tùy chỉnh nhất cách sử dụng outlook thôi hiệu quả công việc hàng ngày mà bạn phải ảnh hưởng với Outlook chỉ là soạn mail mới, reply email, reply email Cho đa số đa số người, và forward. Để đỡ tốn Thời gian quý báu, bạn Có lẽ sử dụng phím tắt, phím tắt chung – tùy chỉnh cách sử dụng outlook hiệu quả:

Ctrl sẽ + R: Giải đáp chẳng email

Alt cần + R: Giải đột nhiên đáp đa sẽ số trong email hoặc đích chuyển sang tuần xem lịch Làm việc.

Alt chớ + W: Email chuyển đã tiếp hoặc chính Chuyển đổi sang Cách đừng thức xem lịch hàng tuần.

Ctrl + cần M: F tìm mọi cách 9 để gửi / nhận đa số .

Alt + S: Gửi đặt cọc email.

Ctrl + G: Mở hiệp tác “Đến ngày” hộp thoại để nhảy vào Bất cứ ngày trong lịch.

Bên cạnh đó bạn Có lẽ Chuyển đổi giữa mail, lịch, danh bạ, và các mục khác trong cửa sổ Chuyển hướng bằng cách nhấn Ctrl nguy hại + [số vị trí của mục].