Nếu bạn là một người quản trị, một nhân viên văn phòng, hay là một người thực hiện việc online… thì việc gửi email hoặc gửi các tệp tài liệu cho đối tác phê chuẩn tài khoản Gmail trên công cụ Microsoft Outlook đã quá quen thuộc rồi. Bạn đang lo ngại nếu chẳng may tài khoản Gmail c.ty bị khóa hoặc bị hacker lấy mất thì tất cả các dữ liệu bên trong sẽ bị mất hết? Nếu như là bạn đang bận tâm đến vấn đề này thì đây chính là nội dung bài viết dành tặng bạn.
Trong nội dung bài viết này Siêu Tốc Việt sẽ giới thiệu và hướng dẫn đưa cho quý khách cách, backup dữ liệu trên tài khoản Gmail của mình về máy tính, đề phòng những trường hợp xấu thường xuyên sẽ xảy ra với bạn. Tất cả các data rất cần thiết sẽ được lưu trữ an toàn trên máy tính.
Backup Mail Microsoft Outlook
Backup Mail Microsoft Outlook app
Hướng dẫn cụ thể Backup data Mail trên app Microsoft Outlook 2016 với Backup Mail Microsoft Outlook app.
+ Bước 1: Đăng nhập tài khoản Gmail của bạn vào Outloo => Sau đó bật chương trình Outlook lên. Chọn File => Options giống như hình: 
+ Bước 2: Tại cửa sổ Outlook Options bạn click chọn Advanced => Chọn tiếp vào Export như là hình Backup Mail Microsoft Outlook app. 
+ Bước 3: Sau đó cửa sổ Import and Export Wizand hiện lên => bạn chọn “Export to a file”, rồi nhấn “Next”. 
+ Bước 4: Tiếp theo, tại cửa sổ Export to a file => chọn “Outlook data File (.pst)”, và “Next” để tiếp tục. 
+ Bước 5: Tại cửa sổ Export Outlook data File, chọn Email mà bạn muốn tạo bản backup =>”Next”. 
+ Bước 6: Sau đó bạn nhấn vào “Browse…” để đặt vị trí bản backup. năng suất nhất là bạn nên chọn ổ D, E (ổ chứa dữ liệu) và hạn chế chọn phân vùng ổ C (ổ chứa hệ điều hành) để đề phòng việc bị mất data khi hệ điều hành Windows bị lỗi. 
Ở đây mình sẽ chọn Backup tại ổ D => nhấn “OK” để đồng ý. 
+ Bước 7: Sau đó chọn “Finish” để hoàn thành quá trình setup và để Outlook lên danh sách backup Email. 
+ Bước 8: Bạn nên nhập mật khẩu Email tạo Backup vào hai ô “Password” và “Verifi Password” => Sau đó “OK”. 
Xác nhận lại mật khẩu trong cửa sổ Outlook data File Password để Outlook tiến hành backup . 
Việc backup diễn ra nhanh hay chậm thì còn chịu ràng buộc vào dung lượng mail có trên tài khoản của bạn. Người dùng hãy đợi cho công đoạn Backup mail hoàn tất => rồi chọn “OK” ở cửa sổ Outlook Options và thoát phần mềm Outlook. 
+ Bước 9: Hiện tại quay trở lại ổ D và bạn thường thấy thư mục backup của chúng ta vừa tạo trên Outlook rồi đấy. Bạn khả năng cao click đúp chuột vào đó để thông qua lại những tin nhắn, tệp tin của mình trong Email, và tất nhiên là lúc này bạn chẳng tốt nhất nên mạng nữa, mà vẫn xem được Email của mình.. 
