Nếu bạn là một người quản lý, một nhân viên văn phòng, hay là một người làm việc online… thì việc gửi email hoặc gửi các tệp tài liệu tặng đối tác phê duyệt tài khoản Gmail trên phương tiện Microsoft Outlook đã quá quen thuộc rồi. Bạn đang lo lắng nếu chẳng may tài khoản Gmail doanh nghiệp bị khóa hoặc bị tin tặc lấy mất thì toàn bộ các dữ liệu bên trong sẽ bị mất hết? Nếu như là bạn đang bận tâm đến vấn đề này thì đây chính là nội dung bài viết dành tặng bạn.
Trong nội dung bài viết này Siêu Tốc Việt sẽ giới thiệu và hướng dẫn đưa cho khách hàng cách, backup data trên tài khoản Gmail của mình về máy tính, đề phòng những trường hợp xấu thường xuyên sẽ xảy ra với bạn. Tất cả các dữ liệu quan trọng sẽ được lưu trữ yên bình trên máy tính.
+ Bước 2: Tại cửa sổ Outlook Options bạn click chọn Advanced => Chọn tiếp vào Export như hình Backup Mail Microsoft Outlook app. 
+ Bước 3: Sau đó cửa sổ Import and Export Wizand hiện lên => bạn chọn "Export to a file", rồi nhấn "Next". 
+ Bước 4: Tiếp theo, tại cửa sổ Export to a file => chọn "Outlook dữ liệu File (.pst)", và "Next" để tiếp tục. 
+ Bước 5: Tại cửa sổ Export Outlook dữ liệu File, chọn Email mà bạn muốn tạo bản backup =>"Next". + Bước 6: Sau đó bạn nhấn vào "Browse..." để đặt vị trí bản backup. tốt nhất là bạn tốt nhất nên chọn ổ D, E (ổ chứa dữ liệu) và giảm thiểu chọn phân vùng ổ C (ổ chứa hệ điều hành) để đề phòng việc bị mất data khi hệ điều hành Windows bị lỗi. Ở đây mình sẽ chọn Backup tại ổ D => nhấn "OK" để đồng ý. 
+ Bước 7: Sau đó chọn "Finish" để hoàn thành công đoạn setup và để Outlook lên danh sách backup Email. 
+ Bước 8: Bạn nên nhập mật khẩu Email tạo Backup vào hai ô "Password" và "Verifi Password" => Sau đó "OK". 
Xác nhận lại mật khẩu trong cửa sổ Outlook dữ liệu File Password để Outlook tiến hành backup . 
Việc backup diễn ra nhanh hay chậm thì còn phụ thuộc vào dung lượng mail nắm tới trên tài khoản của bạn. Khách hàng hãy đợi cho quá trình Backup mail hoàn thành => rồi chọn "OK" ở cửa sổ Outlook Options và thoát chương trình Outlook. 
+ Bước 9: Hiện nay quay trở lại ổ D và bạn thường thấy thư mục backup của chúng ta vừa tạo trên Outlook rồi đấy. Bạn có thể click đúp chuột vào đó để chuẩn y lại những tin nhắn, tệp tin của mình trong Email, và tất nhiên là lúc này bạn chẳng cần phải mạng nữa, mà vẫn xem được Email của mình.. 
Backup Mail Microsoft Outlook
Backup Mail Microsoft Outlook app
Hướng dẫn cụ thể Backup data Mail trên app Microsoft Outlook 2016 với Backup Mail Microsoft Outlook app. + Bước 1: Đăng nhập tài khoản Gmail của bạn vào Outloo => Sau đó bật phần mềm Outlook lên. Chọn File => Options giống như hình: + Bước 2: Tại cửa sổ Outlook Options bạn click chọn Advanced => Chọn tiếp vào Export như hình Backup Mail Microsoft Outlook app. 
+ Bước 3: Sau đó cửa sổ Import and Export Wizand hiện lên => bạn chọn "Export to a file", rồi nhấn "Next". 
+ Bước 4: Tiếp theo, tại cửa sổ Export to a file => chọn "Outlook dữ liệu File (.pst)", và "Next" để tiếp tục. 
+ Bước 5: Tại cửa sổ Export Outlook dữ liệu File, chọn Email mà bạn muốn tạo bản backup =>"Next". 
+ Bước 6: Sau đó bạn nhấn vào "Browse..." để đặt vị trí bản backup. tốt nhất là bạn tốt nhất nên chọn ổ D, E (ổ chứa dữ liệu) và giảm thiểu chọn phân vùng ổ C (ổ chứa hệ điều hành) để đề phòng việc bị mất data khi hệ điều hành Windows bị lỗi. 
Ở đây mình sẽ chọn Backup tại ổ D => nhấn "OK" để đồng ý. 
+ Bước 7: Sau đó chọn "Finish" để hoàn thành công đoạn setup và để Outlook lên danh sách backup Email. 
+ Bước 8: Bạn nên nhập mật khẩu Email tạo Backup vào hai ô "Password" và "Verifi Password" => Sau đó "OK". 
Xác nhận lại mật khẩu trong cửa sổ Outlook dữ liệu File Password để Outlook tiến hành backup . 
Việc backup diễn ra nhanh hay chậm thì còn phụ thuộc vào dung lượng mail nắm tới trên tài khoản của bạn. Khách hàng hãy đợi cho quá trình Backup mail hoàn thành => rồi chọn "OK" ở cửa sổ Outlook Options và thoát chương trình Outlook. 
+ Bước 9: Hiện nay quay trở lại ổ D và bạn thường thấy thư mục backup của chúng ta vừa tạo trên Outlook rồi đấy. Bạn có thể click đúp chuột vào đó để chuẩn y lại những tin nhắn, tệp tin của mình trong Email, và tất nhiên là lúc này bạn chẳng cần phải mạng nữa, mà vẫn xem được Email của mình.. 
Lê Trương Tấn Lộc (sieutocviet.page)
Với 3 năm kinh nghiệm Laravel 6 năm thực chiến trong quản lý website tư vấn giải pháp đẩy top, Marketing tối ưu nhất cho doanh nghiệp.
Hiện làm trưởng phòng kinh doanh tại Siêu Tốc Việt.