Nếu bạn là một Admin, một nhân viên văn phòng, hay là một người làm việc online… thì việc gửi email hoặc gửi các tệp tài liệu cho đối tác thông qua tài khoản Gmail trên công cụ Microsoft Outlook đã quá quen thuộc rồi.
Bạn đang lo lắng nếu chẳng may tài khoản Gmail doanh nghiệp bị khóa hoặc bị hacker lấy mất thì tất cả các dữ liệu bên trong sẽ bị mất hết? Nếu như bạn đang bận tâm đến vấn đề này thì đây chính là bài viết dành cho bạn. Trong bài viết này Siêu Tốc Việt sẽ giới thiệu và hướng dẫn cho các bạn cách, backup dữ liệu trên tài khoản Gmail của mình về máy tính, đề phòng những trường hợp xấu có thể sẽ xảy ra với bạn. Tất cả các dữ liệu quan trọng sẽ được lưu trữ an toàn trên máy tính.
Backup Mail Microsoft Outlook
Backup Mail Microsoft Outlook app
Hướng dẫn Backup dữ liệu Mail trên app Microsoft Outlook 2016
+ Bước 1: Đăng nhập tài khoản Gmail của bạn vào Outloo => Sau đó bật ứng dụng Outlook lên. Chọn File => Options như hình:
+ Bước 2: Tại cửa sổ Outlook Options bạn click chọn Advanced =>chọn tiếp vào Export như hình.
+ Bước 3: Sau đó cửa sổ Import and Export Wizand hiện lên => bạn chọn “Export to a file”, rồi nhấn “Next”.
+ Bước 4: Tiếp theo, tại cửa sổ Export to a file => chọn “Outlook Data File (.pst)”, và “Next” để tiếp tục.
+ Bước 5: Tại cửa sổ Export Outlook Data File, chọn Email mà bạn muốn tạo bản backup =>”Next”.
+ Bước 6: Sau đó bạn nhấn vào “Browse…” để đặt vị trí bản backup.
Tốt nhất là bạn nên chọn ổ D, E (ổ chứa dữ liệu) và tránh chọn phân vùng ổ C (ổ chứa hệ điều hành) để đề phòng việc bị mất dữ liệu khi hệ điều hành Windows bị lỗi.
Ở đây mình sẽ chọn Backup tại ổ D => nhấn “OK” để đồng ý.
+ Bước 7: Sau đó chọn “Finish” để hoàn tất quá trình thiết lập và để Outlook lên danh sách backup Email.
+ Bước 8: Bạn cần nhập mật khẩu Email tạo Backup vào hai ô “Password” và “Verifi Password” => Sau đó “OK”.
Xác nhận lại mật khẩu trong cửa sổ Outlook Data File Password để Outlook tiến hành backup .
Việc backup diễn ra nhanh hay chậm thì còn phụ thuộc vào dung lượng mail có trên tài khoản của bạn.
Các bạn hãy đợi cho quá trình Backup mail hoàn tất => rồi chọn “OK” ở cửa sổ Outlook Options và thoát ứng dụng Outlook.
+ Bước 9: Bây giờ quay trở lại ổ D và bạn có thể thấy thư mục backup của chúng ta vừa tạo trên Outlook rồi đấy. Bạn có thể click đúp chuột vào đó để duyệt lại những tin nhắn, tệp tin của mình trong Email, và tất nhiên là lúc này bạn chẳng cần internet nữa, mà vẫn xem được Email của mình..
Backup mail outlook 365
Nếu bạn đang dùng email cho công việc, thì rất có thể là bạn đang dùng tài khoản Exchange hoặc IMAP. Máy chủ Exchange và IMAP tự động lưu trữ email của bạn để bạn có thể truy nhập vào bất cứ lúc nào hoặc bất kỳ đâu. Nếu bạn có tài khoản Exchange, hãy hỏi người quản trị về cách truy cập vào email đã lưu trữ của bạn.
Nếu bạn muốn sao lưu các thư mục thư cục bộ (ngoài việc giữ chúng trên máy chủ) bạn có thể tự động di chuyển hoặc xóa bỏ các mục cũ bằng tính năng Tự động Lưu trữ hoặc xuất các mục đó ra tệp .pst mà sau đó bạn có thể khôi phục khi cần và sử dụng bằng cách nhập vào.
Những thư mà bạn giữ dưới dạng tệp .pst không khác gì các thư khác. Bạn có thể chuyển tiếp, trả lời hoặc tìm kiếm trong các thư được lưu giữ giống như bạn thao tác với các thư khác.
Backup outlook android
Nếu bạn đang gặp sự cố khi sử dụng ứng dụng di động Outlook cho Android, hãy Mở phiếu hỗ trợ trong ứng dụng Outlook.
Nếu bạn có tài khoản cơ quan hoặc trường học sử dụng Microsoft 365 dành cho doanh nghiệp hoặc tài khoản dựa trên Exchange thì có thể người quản trị CNTT của bạn sẽ đặt thêm yêu cầu cho bạn. Ví dụ: nếu bạn có thiết bị do công ty quản lý thì máy chủ Exchange tại chỗ sẽ được đặt cấu hình để xác thực cơ bản hoặc công ty của bạn sẽ yêu cầu quản lý ứng dụng di động để bảo vệ ứng dụng. Hãy xem mục Thiết lập Outlook for Android với yêu cầu bổ sung dưới đây để biết hướng dẫn cụ thể.
Backup mail microsoft outlook account
Lưu ý: Nếu bạn có tài khoản cơ quan yêu cầu ứng dụng Intune Company Portal, cài đặt nó từ cửa hàng Google Play trước khi thiết lập Outlook cho Android. Người quản trị CNTT của bạn có thể hoặc cũng có thể không yêu cầu bạn Đăng ký thiết bị Android của bạn trong Intune.
Cài đặt ứng dụng Outlook cho Android từ Google Play Store và sau đó mở nó.
Nhấn vào Bắt Đầu nếu đây là lần đầu tiên của bạn.
Nếu không, để thêm tài khoản email khác, hãy mở Menu 
> Cài đặt 
> Thêm Tài khoản > Thêm Tài khoản Email. Sau đó chuyển sang bước 4 trong mụcThiết lập tài khoản email khác dưới đây.
Outlook phát hiện các tài khoản Google của bạn. Để thêm chúng vào Outlook cho Android, gõ nhẹ vào Tài khoản kết nối Google và sau đó gõ nhẹ vào OK để xác nhận. Gõ nhẹCho phép để cấp quyền cho Outlook truy nhập vào Danh bạ của bạn.
Nếu bạn không muốn thêm các tài khoản, gõ nhẹ vào Bỏ qua và rồi đến bước 4 trong mục Thiết lập tài khoản email khác dưới đây…
Chọn tài khoản mà bạn muốn thêm và gõ nhẹ vào Thêm tài khoản. Bạn có thể được yêu cầu đăng nhập.
Nhấn vào Cho phép để xác nhận truy nhập ngoại tuyến và bất kỳ lời nhắc nào khác.
Để thêm tài khoản email khác, gõ nhẹ vào Tiếp tục và đi đến Bước 4, nếu không sẽ gõ nhẹ vào Bỏ qua.
Backup mail microsoft outlook đã gửi
Đối với Outlook.com và các tài khoản Exchange khác sử dụng các bước dưới đây để lưu thư đã gửi của bạn trong thư mục có nguồn gốc.
- Bấm Tệp > Tùy chọn > Thư.
- Bên dưới lưu thư, hãy đảm bảo đã chọn hộp kiểm lưu các bản sao của thư trong thư mục mục đã gửi .
- Chọn hộp kiểm khi trả lời thư không có trong hộp thư đến, hãy lưu thư trả lời trong cùng một thư mục .
- Trên menu tệp , bấm thiết đặt tài khoản > thiết đặt tài khoản.
- Chọn IMAP, rồi bấm thay đổi.
- Sau đó, chọn hộp kiểm không lưu bản sao của các mục đã gửi .
- Bấm tiếp, rồi thực hiện xong.
Lê Trương Tấn Lộc
Với hơn 3 năm kinh nghiệm CODE/CSS/JS, 2 năm kinh nghiệm trong quản trị website tư vấn giải pháp SEO, Marketing tối ưu nhất cho doanh nghiệp.
Hiện đang là nhân viên kinh doanh tại Siêu tốc việt