Nếu bạn là một admin, một nhân viên văn phòng, hay là một người làm việc online… thì việc gửi email hoặc gửi các tệp tài liệu cho đối tác phê duyệt tài khoản Gmail trên phương tiện Microsoft Outlook đã quá quen thuộc rồi. Bạn đang lo lắng nếu chẳng may tài khoản Gmail doanh nghiệp bị khóa hoặc bị kẻ xấu lấy mất thì toàn bộ các dữ liệu bên trong sẽ bị mất hết? Nếu như là bạn đang bận tâm đến vấn đề này thì đây chính là bài viết dành cho bạn.
Trong bài viết này Siêu Tốc Việt sẽ giới thiệu và hướng dẫn cụ thể đưa cho người dùng cách, backup dữ liệu trên tài khoản Gmail của mình về máy tính, đề phòng những trường hợp xấu có thể sẽ xảy ra với bạn. Đa số các dữ liệu cần thiết sẽ được lưu trữ yên ổn trên máy tính.
Backup Mail Microsoft Outlook
Backup Mail Microsoft Outlook app
Hướng dẫn Backup dữ liệu Mail trên app Microsoft Outlook 2016 với Backup Mail Microsoft Outlook app.
+ Bước 1: Log in tài khoản Gmail của bạn vào Outloo => Sau đó bật phần mềm Outlook lên. Chọn File => Options giống như hình: 
+ Bước 2: Tại cửa sổ Outlook Options bạn click chọn Advanced => Chọn tiếp vào Export như là hình Backup Mail Microsoft Outlook app. 
+ Bước 3: Sau đó cửa sổ Import and Export Wizand hiện lên => bạn chọn “Export to a file”, rồi nhấn “Next”. 
+ Bước 4: Tiếp theo, tại cửa sổ Export to a file => chọn “Outlook data File (.pst)”, và “Next” để tiếp tục. 
+ Bước 5: Tại cửa sổ Export Outlook dữ liệu File, chọn Email mà bạn muốn tạo bản backup =>”Next”. 
+ Bước 6: Sau đó bạn nhấn vào “Browse…” để đặt vị trí bản backup. năng suất nhất là bạn nên chọn ổ D, E (ổ chứa dữ liệu) và giảm thiểu chọn phân vùng ổ C (ổ chứa hệ điều hành) để đề phòng việc bị mất dữ liệu khi hệ điều hành Windows bị lỗi. 
Ở đây mình sẽ chọn Backup tại ổ D => nhấn “OK” để đồng ý. 
+ Bước 7: Sau đó chọn “Finish” để hoàn tất quá trình thiết đặt và để Outlook lên danh sách backup Email. 
+ Bước 8: Bạn nên nhập mật khẩu Email tạo Backup vào hai ô “Password” và “Verifi Password” => Sau đó “OK”. 
Xác nhận lại mật khẩu trong cửa sổ Outlook data File Password để Outlook tiến hành backup . 
Việc backup diễn ra nhanh hay chậm thì còn lệ thuộc vào dung lượng mail sở hữu trên tài khoản của bạn. Người mua hãy đợi cho công đoạn Backup mail hoàn tất => rồi chọn “OK” ở cửa sổ Outlook Options và thoát phần mềm Outlook. 
+ Bước 9: Hiện tại quay trở lại ổ D và bạn khả năng cao thấy thư mục backup của chúng ta vừa tạo trên Outlook rồi đấy. Bạn thường click đúp chuột vào đó để duyệt y lại những tin nhắn, tệp tin của mình trong Email, và tất nhiên là lúc này bạn chẳng cần mạng nữa, mà vẫn xem được Email của mình.. 
Backup mail outlook 365
Nếu bạn đang dùng Backup mail outlook 365 – email cho công việc, thì rất có lẽ là bạn đang dùng tài khoản Exchange hoặc IMAP. Máy chủ Exchange và IMAP tự động lưu trữ email của bạn để bạn thường xuyên truy nhập vào cho dù lúc nào hoặc bất kể đâu. Nếu bạn sở hữu tài khoản Exchange, hãy hỏi người quản lý về cách đăng nhập vào email đã lưu trữ của bạn. Nếu bạn muốn Backup mail outlook 365 sao lưu các thư mục thư toàn bộ (ngoài việc giữ chúng trên máy chủ) bạn thường xuyên tự động di chuyển hoặc xóa bỏ các mục cũ bằng tác dụng tự động lưu trữ Backup mail outlook 365 hoặc xuất các mục đó ra tệp .pst mà sau đó bạn có thể khôi phục khi cần và tiêu dùng bằng cách nhập vào.
Những thư mà bạn giữ dưới dạng tệp .pst không khác gì các thư khác. Bạn thường xuyên chuyển tiếp, trả lời hoặc tìm kiếm trong các thư được lưu giữ như là bạn thao tác với các thư khác.
Backup outlook android
Nếu bạn đang gặp sự cố khi tiêu dùng phần mềm Backup outlook android đưa cho Android, hãy Mở phiếu hỗ trợ trong Chương trình Outlook.
Nếu bạn nắm tới tài khoản cơ quan hoặc trường học tiêu dùng Backup outlook android dành đưa cho chủ đầu tư hoặc tài khoản dựa trên Exchange thì thường xuyên admin CNTT của bạn sẽ đặt thêm yêu cầu đưa cho bạn.
Ví dụ: Nếu bạn nắm tới thiết bị do c.ty quản lý thì máy chủ Exchange tại chỗ sẽ được đặt cấu hình để xác thực cơ bản hoặc doanh nghiệp của bạn sẽ yêu cầu quản lý chương trình di động để phòng thủ Ứng dụng. Hãy xem mục cài đặt Backup outlook android với yêu cầu bổ sung dưới đây để biết có các hướng dẫn.
Backup mail microsoft outlook account
Thiết đặt Outlook tặng Android lần đầu tiên Backup mail microsoft outlook account.
Lưu ý: Nếu bạn có tài khoản cơ quan yêu cầu phần mềm Intune Company Portal, thiết đặt nó từ cửa hàng gg Play trước khi cài đặt Outlook cho Android. người quản lý CNTT của bạn có thể hoặc cũng có lẽ không yêu cầu bạn đăng ký thứ Android của bạn trong Intune Backup mail microsoft outlook account.
Cài đặt phần mềm Outlook đưa cho Android từ gg Play Store và sau đó mở nó. Nhấn vào mở đầu nếu đây là lần đầu tiên của bạn. Nếu không, để thêm tài khoản email khác, hãy mở Menu > thiết đặt > Thêm Tài khoản > Thêm Tài khoản Email. Sau đó chuyển sang bước 4 trong mụcThiết lập tài khoản email khác dưới đây Backup mail microsoft outlook account.
Nếu bạn không muốn thêm các tài khoản, gõ nhẹ vào Bỏ qua và rồi đến bước 4 trong mục thiết lập tài khoản email khác dưới đây…
Chọn tài khoản mà bạn muốn thêm và gõ nhẹ vào Thêm tài khoản. Bạn thường xuyên được yêu cầu log in. 
Nhấn vào cho phép để xác nhận truy nhập ngoại tuyến và bất cứ lời nhắc nào khác. 
Để thêm tài khoản email khác, gõ nhẹ vào Tiếp tục và đi đến Bước 4, nếu không sẽ gõ nhẹ vào Bỏ qua.Backup mail microsoft outlook đã gửi
Đối với Outlook.com và các tài khoản Exchange khác tiêu dùng các bước dưới đây để lưu thư đã gửi của bạn trong thư mục nắm tới nguồn gốc.Thay thay thế bởi nơi lưu thư email được gửi khi tiêu dùng tài khoản Exchange Backup mail microsoft outlook đã gửi
- Bấm Tệp > Tùy chọn > Thư (Backup mail microsoft outlook đã gửi).
- Bên dưới lưu thư, hãy bảo đảm đã chọn hộp kiểm lưu các bản sao của thư trong thư mục mục đã gửi .
- Chọn hộp kiểm khi trả lời thư không nắm tới trong hộp thư đến, hãy lưu thư tư vấn trong cùng một thư mục .
Tắt lưu các mục đã gửi trong tài khoản email IMAPNếu bạn đang tiêu dùng một tài khoản IMAP với Outlook, bạn khả năng cao phân biệt rằng các thư đã gửi đang được lưu hai lần. Để giải quyết vấn đề này, bạn khả năng cao tắt tác dụng lưu các mục đã gửi trong Outlook Backup mail microsoft outlook đã gửi.
- Trên menu tệp , bấm setup tài khoản > setup tài khoản.
- Chọn IMAP, rồi bấm chuyển đổi.
- Sau đó, chọn hộp kiểm không lưu bản sao của các mục đã gửi .
- Bấm tiếp, rồi làm xong.
