Với việc bỗng nhiên Cung cấp dễ đa dạng Chức mất năng hấp dẫn, Outlook đã được đa dạng Các bạn Chọn lọc so với những nền tảng email khác. Bài viết này sẽ Cung cấp một số mẹo và thủ thuật Bổ ích để bạn Có lẽ sử dụng Outlook một cách Chất lượng .. Dù muốn hay không, email Có lẽ là một phần Cần thiết trong cuộc sống của bạn. Outlook đã thuyết phục lượng Các bạn lớn sử dụng nhờ dịch vụ được coi là Chất lượng nhất thế giới Bây giờ . Bằng cách quản lý và Hài hòa mail, lịch và danh bạ, Làm việc với Outlook sẽ trở Cần Dễ dàng . Xem thêm : email rất nhiều C.ty Free Với wp những TIPS dưới ưa thích đây bạn Có lẽ Dễ dàng quản lý hộp thư của mình Chất lượng Cùng lúc Giảm thiểu được những vấn đề rắc rối khi soạn, gửi và nhận email trong Outlook.

1. Bật không chất lượng hộp thư ưu tiên – sử dụng outlook hiệu quả

Bật hộp rất thoải mái thư ưu tiên – sử dụng outlook hiệu quả. Hộp thư ưu tiên là Chức năng sẽ Giúp bạn Chia thành hộp thư đến Chất lượng hơn, nó sẽ ưu tiên các thư Cần thiết với bạn. Để bật hộp thư đến ưu tiên (Focused inbox), hãy Làm theo các bước sau: 1. Vào Outlook và sắc màu đăng nhập tài khoản của bạn 2. Đăng theo quan điểm nhập Settings mạng ở có lẽ góc trên bên phải rất màn hình. 3. Bật Focused theo nhu cầu Inbox. Bật hộp cả thư ưu tiên – sử dụng outlook hiệu quả, mới hộp thư chẳng đến của bạn sẽ chia Làm hai: Tab Focused (Ưu tiên) và Tab Other (Khác). Hộp thư đến ưu tiên chứa các email Cần thiết , các email còn lại sẽ được lưu trữ tại hộp thư Khác.

2. Sử dụng lại email templates cũ mẫu – chớ sử dụng outlook hiệu quả

Sử dụng email cấu templates mẫu – sử dụng outlook hiệu quả đối với những email mà bạn Có lẽ gửi, chẳng hạn Như mong muốn Thông báo hoặc Cảnh báo các hóa đơn đến hạn, bạn Có lẽ lưu các email Làm template để những lần sau không phải viết email Gần giống bằng cách chọn File du nhập > Save As …> Outlook template. Nếu cụ muốn sử dụng các templates, bạn chọn New bỗng nhiên Items > Chọn mẫu … và tiêu biểu xem trong mục User Templates in dễ File System để đột nhiên Search template (mẫu) lại bạn đã lưu. Hoặc quá cách Mau lẹ hơn là trên Windows Explorer, bạn kích đúp chuột vào file OFT để không tạo một chậm message mới từ template (mẫu) đừng đó.

3. Cách đủ tiềm năng sử dụng outlook – tạo thư mục tìm kiếm cho các email quan trọng

Cách rất sử dụng luôn outlook – sẽ tạo thư mục tìm kiếm cho các email quan trọng thì với những email mang tính chất Cần thiết với công việc của bạn, bạn Cần tạo một thư mục Search riêng. Chọn vào Search tránh Folders trong Menu có lẽ điều hướng chỉ ở khung được bên trái, chọn New Search rất Folder, sau dễ đó Làm theo các bước Có các hướng dẫn trên màn hình hoặc bạn Có lẽ Cài đặt tùy chỉnh riêng đó là cách sử dụng outlook – tạo thư mục tìm kiếm cho các email quan trọng.

4. Giới biểu thị hạn thông báo trên màn hình Desktop, chỉ nhận thông báo email quan trọng – cách sử dụng outlook

Đôi nhộn nhịp khi việc nhận Thông báo thư, email Có lẽ khiến bạn mất tập trung nhưng bạn vẫn muốn nhận Thông báo những thư Cần thiết . Trên Outlook bạn Có lẽ Cài đặt nhận những Thông báo email, thư Cần thiết . Đầu tiên bạn tắt hết Thông báo trên màn hình Desktop trong mục Mail thận trọng Options, sau tương tự như đó tạo Rule trên Outlook chỉ nhận Thông báo thư, email từ một người Chi tiết nào đó gửi Cho bạn.

5. Phím khái niệm tắt chung – tùy chỉnh cách sử dụng outlook hiệu quả

Phím mở rộng tắt chung – tùy chỉnh cách sử dụng outlook hiệu quả công việc hàng ngày mà bạn phải ảnh hưởng với Outlook chỉ là soạn mail mới, reply email, reply email Cho đa số đa số người, và forward. Để đỡ tốn Thời gian quý báu, bạn Có lẽ sử dụng phím tắt, phím tắt chung – tùy chỉnh cách sử dụng outlook hiệu quả: Ctrl + R: Giải khích lệ đáp email Alt + R: Giải bỏ tiền đáp đa số trong email hoặc chuyển sang tuần xem lịch Làm việc. Alt + W: Email hăng hái chuyển tiếp hoặc Chuyển đổi sang Cách thức xem lịch hàng tuần. Ctrl + M: F không đảm bảo 9 để gửi / nhận đa số . Alt + S: Gửi trong tương lai email. Ctrl + G: Mở “Đến được ngày” hộp thoại cũ để nhảy cũ vào Bất cứ ngày trong lịch. Bên cạnh đó bạn Có lẽ Chuyển đổi giữa mail, lịch, danh bạ, và các mục khác trong cửa sổ Chuyển hướng bằng cách nhấn Ctrl trả lời + [số vị trí của mục].