Exchange server mail là hệ thống máy chủ ảo giúp các doanh nghiệp dễ dàng quản lý các tài khoản email, danh bạ và hỗ trợ người dùng thông qua máy tính, điện thoại di động và trình duyệt web.
Exchange server mail
Server hotmail exchange
Microsoft exchange server đã trở thành một trong những phần mềm hỗ trợ làm việc cộng tác tốt nhất trên thế giới kể từ tháng 04/1996 cho thời điểm hiện tại. Exchange server đã trở thành phần mềm server được bán chạy nhất trong lịch sử của nhà phát triển Microsoft.
Exchange Server hoạt động như thế nào
Exchange server được các nhà quản lý công ty sử dụng chủ yếu cho việc gửi nhận và lưu trữ email. Ngoài ra, Exchange Server còn cung cấp một số tính năng nổi bật khác như tạo lịch. Và hoạt động tốt với các ứng dụng microsoft office khác.
Server exchange có 4 thành phần chính bao gồm:
- Information Store: nơi lưu trữ thông tin, nơi định vị và tổ chức các email doanh nghiệp.
- System Attendant: chức năng chính là tạo và quản lý các địa chỉ email.
- SMTP: giao thức gửi mail đơn giản, đây là phần quan trọng cho phép gửi email liên máy chủ.
- Active Directory: cập nhật thông tin hộp thư mới cho System Attendant, AD tự quản lý tài khoản email người dùng và danh sách mail.
Khi đã hoàn thành cấu hình máy chủ exchange, bạn cần tạo tài khoản email cho từng nhân viên. Mỗi tài khoản email nhân viên có thể được định cấu hình với phân quyền riêng. Khi đã thiết lập người dùng, quản trị viên phải thiết lập các cấu hình cơ bản. Exchange server giúp chặn và lọc thư rác, virus và spam mail rất tốt. Các thư đến có thể bị chặn bằng địa chỉ IP nhằm chặn một đối tượng cụ thể.
Exchange server cũng có thể chặn thư gửi đến, lọc ra những email được chỉ định mới được phép gửi đến, theo chính sách của doanh nghiệp. Khi email theo tên miền được exchange server duyệt và thông qua, chúng mới được gửi đến hợp thư phù hợp.
Exchange server hotmail
Ưu điểm và nhược điểm của exchange server hotmail.
Ưu điểm:
- Bảo mật cao: exchange là một công cụ tuyệt vời cho mục đích bảo mật. Mối quan tâm chính của exchange là giữ bảo mật cho dữ liệu của tổ chức. Và chắc chắn Exchange Server sẽ là “quán quân” trong nhiệm vụ chống thư rác.
- Nâng cao năng suất làm việc nhóm : exchange server giúp mọi người trong tổ chức của bạn luôn duy trì kết nối và cộng tác hiệu quả từ mọi nơi ngay cả khi offline. Exchange Server giúp đơn giản hóa các phương pháp giao tiếp từ xa, giảm thiểu cách kết nối truyền thống, từ đó giúp tăng trưởng năng suất nhanh chóng.
- Tính ổn định cao: với mail exchange mọi thứ hoạt động ổn định 24/24 nhưng trong quá trình sử dụng hệ thống có nâng cấp một số tính năng mới. Và bảo trì hệ thống có thế ngừng dịch vụ trong khoản vài giờ. Mọi thứ đều được thống báo cho khách hàng để mọi người sắp xếp.
Nhược điểm:
- Chi phí: so với một số máy chủ email khác, triển khai, vận hành và duy trì exchange server tốn kém chi phí khá cao. Các doanh nghiệp nhỏ thường không đủ khả năng cả về chi phí lẫn nhân lực để duy trì exchange server lâu dài. Thay vào đó thì các doanh nghiệp nhỏ có thể lựa chọn dịch vụ có chi phí thấp hơn nhưng có tính năng tương tự bởi nhà cung cấp Siêu Tốc Việt, hay đăng ký ngay dịch vụ Email công ty.
