Trong công việc bạn thường tiêu dùng các dạng nhóm để trò chuyện hay lên hệ thống tặng dự án,… khi gửi email đi cũng vậy, bạn có thể setup nhóm để có thể gửi một tin nhắn đưa cho đa dạng người cùng lúc mà không cần phải mất phổ biến thời kì. Tạo group email trong outlook là một cách thúc giúp bạn tiết kiệm được thời gian đáng kể khi bạn muốn gửi email.
Tạo group email trong outlook 365
Cách tạo group email Outlook trên Windows
Để thường xuyên tạo được nhóm email, bạn nên thực hiện các bước sau:
- Mở Outlook và nhấn People (Mọi người) ở phía dưới bên trái.
Click New Contact (Liên hệ mới), chọn Contact Group (Nhóm liên hệ).
- Đặt tên nhóm và nhấn nút “Add Members” (Thêm người nhận).
- Nếu bạn muốn thêm thành viên từ danh bạ email outlook, bạn click đúp chuột vào tên của họ. Sau khi hoàn tất chọn OK.
- Thêm biến thành viên mới theo cách thủ công: nhập họ tên và địa chỉ email của họ và hộp thoại hiện lên.
- sau cùng, chọn Save & Close để lưu thao tác.
Khi đã lập nhóm xong, bạn thường gửi mail đưa cho các biến thành viên: Soạn thư trực tiếp:
- Chọn New Email.
- Ở phần “To“, bạn soạn tên group email theo tên miền mà bạn muốn gửi hoặc có thể click vào nó và search group hay chọn tên từ danh sách hiển thị.
- Khi đã search thấy tên group mà bạn cần, nhấn OK.
Cách tạo danh sách liên hệ Outlook trên Mac
Với Mac nền tảng mở, các bước tạo danh sách gọi lần lượt như là sau:
- Bạn chọn mục “People” ở phía dưới bên trái.
- Nhấp vào mục “New Contact List”
- Đặt tên tặng danh sách gọi của bạn. Ngoài ra cũng có lẽ chọn File > New > Contact List.
- Để thêm các tìm đến vào danh sách, nhập tên và địa chỉ email doanh nghiệp trong cửa sổ hiển thị. Nếu tên bạn thêm đã nắm tới trong danh sách, bạn sẽ nhận được đề xuất, chỉ tốt nhất nên nhấp vào nó là bạn đã hoàn thành. Bạn khả năng cao gắn các tag như là gia đình, bạn bè hay nhóm đưa cho liên lạc đó.
- Để hoàn tất, bạn chọn Save & Close.
Nếu bạn gặp phải trường hợp không thể chọn nút New Contact List thì cách giải quyết giống như sau:
- Vào Outlook, bấm vào Preferences.
- Click General.
- Bỏ chọn lựa ở mục “Hide On My Computer folders”
Trên Mac bạn có lẽ soạn email Outlook trực tiếp Soạn thư trực tiếp:
- Chọn New email công ty.
- Nhập tên liên lạc mà bạn muốn gửi đến vào phần “To“, thường xuyên dùng nút tìm kiếm (Search) ở phía bên phải.
- Chọn tên gọi bạn cần khi danh sách hiện lên trong email doanh nghiệp